Axiom está buscando un Gerente de Proyectos de Gestión de Registros e Información con experiencia (híbrido remoto/in situ). Este puesto requiere una experiencia mínima en Autorización de Secretos y Gestión de Registros. Las responsabilidades incluyen:

• Establecer y administrar un programa de gestión de registros;
• Coordinar y/o asesorar sobre asuntos relacionados con la gestión de registros con el personal de la Ley de Libertad de Información (FOIA)/Ley de Privacidad (PA);
• Proporcionar asesoramiento y orientación a la dirección y al personal sobre la creación, el mantenimiento y la utilización de registros, el mantenimiento de registros electrónicos y los sistemas de correo electrónico;
• Coordinar y proporcionar orientación a los enlaces de registros y custodios de registros sobre los requisitos del ciclo de vida de la gestión de registros;
• Garantizar la disposición adecuada de los registros de conformidad con las políticas y procedimientos de todo el Gobierno;
• Procesos de gestión de la información y registros específicos de la agencia u organización implementadora
• Desarrollar planes y procedimientos para implementar políticas de gestión de registros, reglamentos, cronogramas de retención y otras políticas formuladas por agencias de establecimiento de políticas como la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) y la Administración de Servicios Generales (GSA);
• Llevar a cabo revisiones periódicas de control de calidad de la gestión de registros, auditorías de cumplimiento, evaluaciones de riesgos y encuestas para medir la eficacia de los sistemas electrónicos y con fines generales de mejora del programa;
• Organizar los registros y la información en función de las líneas de negocio de la agencia, y desarrollar planes para estructuras lógicas de archivo, acceso a la información y capacitación;
• Analizar los procesos de negocio para mejorar o hacer uso de herramientas, sistemas y tecnología automatizados para proporcionar respuestas precisas y oportunas a las consultas y solicitudes de registros; y/o
• Evaluar los registros y las prácticas de información para garantizar que respalden los principios de transparencia e intercambio de información en toda la organización, la agencia y el gobierno.
• Llevar a cabo una rutina de detección de errores de verificación de redundancia cíclica (CRC) en cada medio para garantizar la integridad de los datos y los medios antes de entregarlos al Gobierno.

Otras funciones incluyen la coordinación e inicio de acciones de retención:

• Preparación de archivos/documentos
• Escaneo de documentos
• Creación y formateo de imágenes digitales
• Transferencia de imágenes para entrega
• Control de calidad/Aseguramiento de la calidad
• Entrega de Archivos Digitalizados
• Reensamblado de archivos/documentos
• Catalogación para la búsqueda de archivos
• Disposición/Destrucción

Habilidades requeridas:

• Autorización secreta
• Licenciatura y Licenciatura
• 5+ años de experiencia en el campo relevante de la gestión de registros e información. Los campos incluyen el desarrollo de cronogramas de registros, la gestión de registros electrónicos, el desarrollo de políticas de registros y la coordinación entre varios grupos de partes interesadas.
• Experiencia en gestión de proyectos en un entorno técnico
• Experiencia mínima de 2 años de supervisión.
• La certificación Project Management Professional (PMP) es deseable pero no obligatoria.
• Se preferiría tener experiencia previa como Gerente de Registros (RM) o Oficial de Enlace de Registros (RLO) del gobierno federal certificado por NARA;
• Experiencia en el diseño e implementación de un programa de administración de registros para una organización u oficina federal;
• Familiaridad con las leyes, reglas (CFR - Código de Regulaciones Federales) y regulaciones (NARA) de Gestión de Registros y cómo se aplicarían al nuevo programa de RM de WFMO;
• Aplicación de salvaguardas de seguridad y privacidad adecuadas; y criterios de disposición
• Colaborar en la carga de mantenimiento interno proporcionando funciones comerciales, técnicas y de gestión relacionadas;
• Experiencia con SharePoint u otro sistema de gestión de registros electrónicos.

Axiom ofrece paquetes de compensación competitivos que incluyen un seguro médico/dental/de vida integral y una contribución equivalente al plan 401(k).

Igualdad de oportunidades para empleadores/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes de empleo porque hayan preguntado, discutido o divulgado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden divulgar el pago de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tienen acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en apoyo de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) consistente con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)